01 / Se préparer
Avant de commencer
Préparez l’adresse du délégué. Sur un compte professionnel, vérifiez que votre administrateur Workspace autorise la délégation ; les possibilités dépendent de votre organisation.
02 / Le pas à pas
Les étapes à suivre
Ouvrez les comptes
Sur Gmail pour ordinateur, ouvrez Voir tous les paramètres, puis Comptes et importation ou Comptes.
Ajoutez le délégué
Dans Déléguer l’accès à votre compte, choisissez Ajouter un autre compte. Saisissez l’adresse puis envoyez l’invitation après les confirmations demandées.
Faites accepter l’invitation
Le collaborateur ouvre l’e-mail reçu et confirme dans la semaine. L’accès peut demander jusqu’à 24 heures pour devenir utilisable.
Vérifiez le bon compte
Le délégué utilise sa photo de profil Gmail pour ouvrir le compte marqué Délégué. Il vérifie l’adresse affichée avant de traiter les messages.
03 / À retenir
Des droits étendus sur les e-mails
Le délégué peut lire, envoyer et supprimer vos e-mails, mais ne peut pas modifier votre mot de passe. Retirez son accès depuis les mêmes paramètres lorsque la mission se termine.
04 / Le contrôle final
Vérifier le résultat
- La personne ouvre la boîte déléguée avec sa propre connexion.
- Le périmètre et la fin de la délégation sont convenus.