01 / Se préparer
Avant de commencer
Préparez une signature courte avec votre nom, votre fonction, votre téléphone et votre site. Ce parcours utilise Gmail sur ordinateur.
02 / Le pas à pas
Les étapes à suivre
Ouvrez les paramètres
Dans Gmail, cliquez sur la roue dentée, puis Voir tous les paramètres. Dans Général, retrouvez la rubrique Signature.
Composez votre signature
Créez ou sélectionnez une signature et saisissez vos coordonnées. Utilisez les commandes de mise en forme pour ajouter un lien ou une image si nécessaire.
Choisissez les usages
Définissez les signatures par défaut pour les nouveaux messages et pour les réponses. Si vous envoyez depuis plusieurs adresses, vérifiez l’adresse sélectionnée.
Enregistrez et testez
Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page. Envoyez un message de test et contrôlez aussi une réponse.
03 / À retenir
Garder les coordonnées lisibles
Un logo ne remplace pas votre nom et votre téléphone en texte. Vérifiez séparément la signature si vous utilisez aussi l’application mobile.
04 / Le contrôle final
Vérifier le résultat
- La signature apparaît dans un nouveau message.
- Le téléphone et le lien du site sont corrects.