KalonTP
Passage d'une gestion sur Excel à une plateforme RH centralisée sous WordPress : suivi des employés et formations, QR code par salarié et alertes d'échéance.
De la gestion sur Excel à un outil RH sur mesure, accessible et proactif
KalonTP gérait ses employés et leurs formations dans un fichier Excel, ce qui limitait l'accès à distance, la traçabilité et la mise en place d'alertes. L'objectif était de centraliser, sécuriser et rendre proactif le suivi RH.
Webdesign29 a conçu une application sur mesure basée sur WordPress. Chaque salarié dispose d'une fiche complète (antenne d'affectation, type de poste, visites médicales, photos), consultable et modifiable à distance en temps réel. Les formations sont organisées par catégories (permis, habilitations, métiers) puis assignées en quelques clics, offrant une vision claire des compétences et des conformités.
- Un QR code unique par employé, porté sur le terrain, donne un accès direct à sa fiche et permet de vérifier instantanément ses habilitations avant intervention.
- L'historique des modifications assure traçabilité et auditabilité de chaque donnée clé.
- Des alertes par email à 6, 3 et 1 mois avant échéance permettent d'anticiper les renouvellements.
Au final, l'outil a renforcé la productivité RH, la sécurité terrain et la conformité, tout en remplaçant définitivement les limites d'Excel.
Fonctionnalités développées
Centralisation RH
Fiches employés complètes (antenne, poste, photos, visites médicales…)
Formations
Catalogue structuré par catégories, assignations rapides
QR codes
Code unique par employé, accès direct à la fiche et aux formations
Alertes email
Rappels à 6/3/1 mois avant échéance
Traçabilité
Historique des modifications et transparence totale
Technologies utilisées
WordPress- CMS : WordPress (développements spécifiques)
- Back‑office : Interfaces d’administration dédiées
- Automatisation : CRON/planification d’emails
- Identification : Génération/lecture de QR codes
Notre savoir-faire sur ce type de projet
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